Import från Novaschem
I LearnPoint finns funktioner för schemavisning och frånvarorapportering. Dessa kräver schema och det kan importeras från t.ex. Novaschem. För att importera ett schema skapar man ett speciellt dokumentbibliotek, Novaschembibliotek.
I standardmallen är det redan gjort och det ligger på administrationssidan /admin eller /portaladmin. Varje natt (eller vilket intervall som man angett) uppdateras schema i portalen utifrån alla schemafiler som finns i detta bibliotek, så det är viktigt att endast aktuell/aktuella schemafiler ligger här. Alla inställningar görs per schemafil och det är fullt möjligt att ha schema för flera skolor på samma webbplats.
För att ladda upp schema går man till /admin, klickar på Schemafiler och Lägg till nytt objekt.
Därefter väljer man fil och gör inställningar på den. Detta är den viktigaste delen.
De fält som är viktigast är:
· Klassprefix – anger om det ska vara ett prefix före klassnamnet i Novaschem för att mappning ska kunna ske mot databasen. Här bör man ange prefix av typen ENHET_PERIOD_.
· Grupprefix – anger om det ska vara ett prefix före gruppnamnet i Novaschem för att mappning ska kunna ske mot databasen. Här bör man ange prefix av typen ENHET_PERIOD_.
· Byt mellanslag mot – anger om mellanslag skall bytas ut i Novaschem för att mappning ska kunna ske mot databasen. Om tecknet inte ska bytas ut alls måste detta fält innehålla ett mellanslag. Annars kommer mellanslaget att plockas bort. Standard är tecknet _.
· Byt kolon mot – anger om kolon skall bytas ut i Novaschem för att mappning ska kunna ske mot databasen. Om tecknet inte ska bytas ut alls måste detta fält innehålla ett kolon, annars kommer det att plockas bort. Standard är tecknet _.
· Byt diakriter – anger diakriter (åäö etc.) ska bytas ut mot sina motsvarande tecken.
· Formatering av personnummer – anger om personnummer ska göras om till formatet ÅÅÅÅMMDDNNNN.
När schemafilen laddats upp kan man uppdatera den om och om igen genom att bara skriva över den med samma namn. Då kommer den att komma ihåg dessa inställningar, så man behöver bara göra det första gången.
Tips! För att se hur grupperna ser ut i LearnPoint kan man gå till Sök användare och grupper och titta under Sök grupper. Under ExterntID ser man formatet på dem.
För att analysera ett schema markerar man schemafilen och klickar på Analysera schema i menyfliksfältet.
Detta startar en analys som visar information om schemafilen och vilka lärare och grupper som hittas i LearnPoint. Lärare matchas via personnummer och grupper via externt gruppnamn, alltså med de prefix (och eventuellt suffix) som är konfigurerade för schemafilen.
I analysen ser man startdatum på schemat och hur många lektioner som kommer att importeras. Om det finns personal och grupper som inte hittas i LearnPoint kommer deras lektioner inte att importeras och det ser man i analysen.
Schemat importeras alltid från och med i morgon och så långt fram som den schemalagda inställningen anger, oftast resterande del av läsåret.
Det kan finnas lektioner i Novaschem som man vill visa i schemat, men inte närvarorapportera. Exempel på sådana är lunch, arbetstid, konferens och raster. I Novaschem kan man ange att dessa är lektioner som inte skall närvarorapporteras. Det gör man på följande sätt i Novaschem:
1) Gå till Inställningar – Anpassa – Tabeller och menyer
2) Kryssa för alternativet Export/Import
3) Gå till Tabell – Lektion och klicka på Egenskaper
4) Under fliken Övrigt, markera alternativet Exportera ej. Nu kommer detta alternativ att visas i lektionstabellen.
5) För varje lektion som inte skall närvarorapporteras, skriv in Skola24 eller 1024 i fältet Exportera ej.
Ett snabbt sätt att göra detta är att filtrera ut lektioner via ämnen, markera alla, hålla in Ctrl och klicka på rubriken för Exportera ej. Då kommer det upp en ruta som frågar vilket värde man skriva in för alla dessa rader.
