Integration ProCapita och Novaschem
Den här sidan innehåller kraven för en fungerande integration med ProCapita som källsystem för överläsning till Active Directory, Live@edu och LearnPoint. Versionerna för grundskola och gymnasium/vuxenutbildning av ProCapita skiljer sig åt och båda versionerna finns dokumenterade. Till höger presenteras några vanliga fel, ursprunget till felet och tillvägagångssätt för att lösa det.
2.2 Begränsningar
- Enhetsnamnet får inte ändras.
- Alla personer som ska importeras eller skapas konton till måste ha ett personnummer, dvs måste ligga i personarket.
2.3 Information som får ändras
- Förnamn och efternamn går att ändra och uppdateras i de kopplade systemen.
- E-postadress (som eventuellt är uppbyggt av för- och efternamn) uppdateras inte i Live@edu om för- och efternamn ändras (om Live@edu är kopplad till integrationen).
- Inloggningsnamn (som eventuellt är uppbyggt av för- och efternamn) uppdateras inte i Active Directory om för- och efternamn ändras (om Active Directory är kopplad till integrationen).
3.1 Elever
- Elever måste vara kopplade till en klass. En klass i sin tur måste vara kopplade till en enhet och aktuell period. Klassen är därmed aktiv (se bild nedan). Endast elever i aktiva klasser läses över från ProCapita.
- Personnummer får EJ ändras på elever.
- Om Hemligt telefonnummer är satt, kommer inte telefonnummer läsas över.
- Om Sekretessmarkering är satt, kommer inte adressuppgifter läsas över.
- Om Elev är satt till Avliden, anses den inte vara aktiv och läses därmed inte över.
3.2 Lärare
- Personal måste vara kopplad till enhet med startdatum för att vara aktiv. Inaktiv personal har ett passerat slutdatum definierat. Endast aktiv personal (se bild nedan) läses över från ProCapita.
- Personnummer får EJ ändras på lärare.
- Om Hemligt telefonnummer är satt, kommer inte telefonnummer läsas över.
- Om Sekretessmarkering är satt, kommer inte adressuppgifter läsas över.
- Om personal är satt till Avliden, anses den inte vara aktiv och läses därmed inte över.
3.3 Mentorer
- Mentorskapet är endast en koppling mellan en lärare och en elev. Kopplingen läses över i samband med att eleven läses ut från ProCapita är alltså ingen separat grupp.
- Koppling mellan elev och mentorn sker genom fältet Handledare (se bild nedan).
- Eleven måste vara aktiv (se krav under Elever).
- Läraren/Mentorn måste vara aktiv (se krav under Lärare).
3.4 Vårdnadshavare
- Personnummer får EJ ändras på vårdnadshavare.
- Vårdnadshavare måste vara kopplade till aktiva elever (se krav under Elever)
- Vårdnadshavare är antingen samtliga inlagda som kontaktpersoner till eleven, eller att samtliga ligger inlagda i familjebilden (beror på om ProCapita är anslutet till KIR).
- Om Hemligt telefonnummer är satt, kommer inte telefonnummer läsas över.
- Om Sekretessmarkering är satt, kommer inte adressuppgifter läsas över.
- Om vårdnadshavare är satt till Avliden, anses den inte vara aktiv och läses därmed inte över.
3.5 Klasser
- Klassnamn får EJ ändras i ProCapita.
- Klasser måste vara kopplade till enhet och aktuell period.
3.6 Undervisningsgrupper
- Gruppnamn får EJ ändras i ProCapita.
- Grupper måste vara kopplade till enhet och aktuell period.
3.7 Aktiviteter
- En aktivitet är en klass eller undervisningsgrupp under en viss period, t ex ”Svenska för klass 9a läsåret 10-11” eller ”klass 6b läsåret 10-11”.
- Lärares aktiviteter anges med kopplingen lärare-grupp-ämne.
- Aktivitetens måste vara aktuell. Aktuell innebär att startdatum har passerat eller infaller inom två veckor och slutdatum inte är passerat. Anledningen till att aktiviteter anses som aktuella två veckor innan startdatum är att ge läraren möjlighet till viss framförhållning och planering.
4.1 Elever
- Elever måste vara kopplade till en klass. En klass i sin tur måste vara kopplade till en enhet och aktuell period. Klassen är därmed aktiv (se bild nedan). Endast elever i aktiva klasser läses över från ProCapita.
- Personnummer får EJ ändras på elever.
- Om Hemligt telefonnummer är satt, kommer inte telefonnummer läsas över.
- Om Sekretessmarkering är satt, kommer inte adressuppgifter läsas över.
- Om Elev är satt till Avregistrerad, anses den inte vara aktiv och läses därmed inte över.
4.2 Lärare
- Personal måste vara kopplad till enhet med startdatum för att vara aktiv. Inaktiv personal har ett passerat slutdatum definierat. Endast aktiv personal (se bild nedan) läses över från ProCapita.
- Personnummer får EJ ändras på lärare.
- Om Hemligt telefonnummer är satt, kommer inte telefonnummer läsas över
- Om Sekretessmarkering är satt, kommer inte adressuppgifter läsas över
- Om personal är satt till Avregistrerad, anses den inte vara aktiv och läses därmed inte över.
4.3 Mentorer
- Mentorskapet är endast en koppling mellan en lärare och en elev. Kopplingen läses över i samband med att eleven läses ut från ProCapita är alltså ingen separat grupp.
- Koppling mellan elev och mentorn sker genom fältet Handledare (se bild nedan).
- Eleven måste vara aktiv (se krav under Elever).
- Läraren/Mentorn måste vara aktiv (se krav under Lärare).
4.4 Vårdnadshavare
- Personnummer får EJ ändras på vårdnadshavare.
- Vårdnadshavare måste vara kopplade till aktiva elever (se krav under Elever)
- Koppling mellan elev och vårdnadshavare sker genom kontaktpersoner. Endast kontaktpersoner som har fältet Infomottagare ikryssat läses över.
- Om Hemligt telefonnummer är satt, kommer inte telefonnummer läsas över.
- Om Sekretessmarkering är satt, kommer inte adressuppgifter läsas över.
4.5 Klasser
- Klassnamn får EJ ändras i ProCapita.
- Klasser måste vara kopplade till enhet och aktuell period.
4.6 Undervisningsgrupper
- Gruppnamn får EJ ändras i ProCapita.
- Grupper måste vara kopplade till enhet och aktuell period.
4.7 Aktiviteter
- En aktivitet är en klass eller undervisningsgrupp under en viss period, t ex ”MA1201 för klass NV1a läsåret 10-11” eller ”klass NV1a läsåret 10-11”.
- Lärares aktiviteter måste anges med kopplingen lärare-grupp-kurskod.
- Aktivitetens måste vara aktuell. Aktuell innebär att startdatum har passerat eller infaller inom två veckor och slutdatum inte är passerat. Anledningen till att aktiviteter anses som aktuella två veckor innan startdatum är att ge läraren möjlighet till viss framförhållning och planering.
- Personnummer är nyckel för personal och måste anges i Novaschem för att schemat ska kunna kopplas till användaren. Personnumret måste stämma överens med ProCapita.
- Namn på grupper i Novaschem måste överensstämma med gruppernas namn i ProCapita. Man får inte byta namn på grupper i Novaschem eller lägga till egna grupper. Dessa lektioner kommer i så fall inte att ha några elever kopplade till sig.
- Fiktiva grupper i Novaschem (innebär att grupperna inte finns i ProCapita) kan inte läsas över.
- Nyckel för lektioner innehåller skolnamn (för att kunna stödja flera skolor i samma schemadatabas). Detta anges under Inställningar – Export/Import – ID för skola i Novaschem och får inte ändras efter inmatning.
|
6.1 Handlingsplan - Användare byter personnummer
Att byta personnummer eller att använda tillfälliga personnummer är något som man bör undvika och stöds inte med någon automatik. Byter personal, elever eller vårdnadshavare personnummer kommer en ny användare att skapas och kopplingar till grupper och aktiviteter för den gamla användaren kommer tas bort. Den gamla användaren, med eventuellt e-postkonto, resultat, omdömen osv kommer dock inte tas bort men kommer inte att hitta dessa med den nya användaren.
Ändrar man tillbaka personnummer till det gamla kommer den gamla användaren kopplas tillbaka till grupperna och aktiviteterna igen. |
|
5.2 Handlingsplan - Grupp/klass byter namn
Att byta namn på klasser eller grupper är något som man bör undvika och stöds inte med någon automatik. Byter man namn på en grupp, kommer en ny grupp skapas, med nya kopplingar till aktiviteter och elever. Den gamla gruppen kommer fortfarande ligga kvar men kommer inte uppdateras längre. Om man byter tillbaka namnet, kommer den gamla gruppen att börja uppdateras igen.
Vill man ändra ett namn på en grupp, är rekommenderad metod att skapa en ny grupp. Vill man dela en grupp är det bästa att skapa två nya grupper. |