Frånvaro
I LearnPoint kan frånvaro från lektioner rapporteras och sammanställas. Lärare rapporterar frånvaro på fliken Frånvaro. Endast personal har behörighet att se den fliken. Där kan även frånvarostatistik presenteras. Elever kan ta del av sin frånvarostatistik under fliken Min studiesituation och vårdnadshavare kan se sina barns frånvarostatistik under fliken Studiesituation.
Rapportera frånvaro
När en lärare klickar på fliken Frånvaro kommer lärarens schema visas med lektionsrutor i olika färger:
- Grå: Lektioner som ännu inte har infallit
- Röda: Lektioner som har infallit som inte är rapporterade
- Gröna: Lektioner som rapporterats
- Gråstreckade: Lektioner som rapporterats som inställda
Genom att klicka på texten i lektionsrutan kommer rapporteringsruta upp på skärmens högersida.
Om en elev har en beviljad ledighet eller är anmäld frånvarande (sjukanmäld) kommer det att visas med en blå ikon med ett i före elevens namn och anledningen är förifylld i kolumnen Frånvaro.
Om en elev är frånvarande på lektionen klickar man på elevens namn. Innehållet i kolumnen Frånvaro ändras då till Frånvarande. Ett annat sätt är att klicka på pilknappen och välja Frånvarande i rullgardinsmenyn. Om en elev är frånvarande på en del av lektionen, t.ex. om eleven avviker efter halva lektionen, väljer man att markera eleven som frånvarande och klickar i kryssrutan Ange minuter. Sedan skriver man in, i rutan som öppnas, hur många minuter eleven var frånvarande från lektionen.
Om en elev kommer sent väljer man Sen ankomst och då öppnas det automatiskt en ruta där man får ange hur många minuter som eleven har kommit sent.
Om en elev är sjuk eller ledig och man vet att det stämmer kan man markera eleven som Anmäld frånvarande eller Beviljad ledighet när man rapporterar lektionen. Om en elev som rapporterats som frånvarande är sjuk eller ledig och en anmälan om det görs efter att frånvarorapport gjorts kommer statusen ändras till Anmäld frånvarande eller Beviljad ledighet.
Frånvarorapporteringen slutförs genom att man klickar på knappen Spara. Om frånvaroavisering är aktiverad kommer det att skickas ett e-post- och/eller SMS-meddelande till vårdnadshavare och/eller mentorer för de elever som är markerade som frånvarande.
Rapportera en annan lärares lektion
Om man har vikarierat för en lärare så kan man rapportera frånvaro på den lärarens lektioner. Gör så här:
-Klicka på Rapportera en annan lärares lektion på fliken Frånvaro
-Välj läraren du vikarierat för i rullgardinsmenyn till höger. Lärarens schema visas nu.
-Välj den lektion som du ska rapportera genom att klicka på den i schemat.
-Registrera frånvaro precis på samma sätt som du registrerar dina egna lektioner (se ovan).
Kommentar av elevfrånvaro
En administratör kan aktivera en funktion som gör det möjligt att skriva en kommentar i samband med att man rapporterar frånvaro för en elev. En ruta kommer då upp för varje elev där man kan skriva en kommentar. Denna kommentar syns sedan i frånvarorapporter.
Det är möjligt att skriva kommentarer även på elever som är närvarande, men eftersom det inte finns rapporter som listar lektioner som eleven varit närvarande på så kan inte den kommentaren läsas på något annat ställe än genom att klicka på lektionen där man rapporterar.
Rapportera flera liknande lektioner samtidigt
På grundskolor med elever i yngre åldrar så undervisar ofta samma lärare samma elever på flera lektionen samma dag. En klasslärare i en åk 3-klass kan under samma dag ha t.ex. en svensklektion, en matematiklektion och en SO-lektion. Om det i schemat står samma grupp (i det här fallet lärarens klass) på alla de lektionerna så kan man föra frånvaro för alla dessa lektioner samtidigt. För att detta ska vara möjligt måste funktionen för rapportering av flera lektioner vara aktiverad av en administratör och då fungerar det så här:
Finns det flera lektioner med samma lärare och grupp under en dag så kommer dessa att listas när man klickar på någon av dessa lektioner under fliken Frånvaro. Markerar man i kryssrutorna och rapporterar lektionen så kommer även de markerade lektionerna att rapporteras med samma innehåll.
Obs: Om en elev har en beviljad ledighet för en del av dagen, t.ex. eftermiddagen och läraren klickar på en lektion på förmiddagen och väljer att även rapportera lektioner på eftermiddagen så kommer eftermidagens lektioner att påverkas. Om eleven då är frånvarande på förmiddagen och läraren registrerar eleven som frånvarande så kommer eleven att få frånvaro på alla lektioner den dagen även det finns en beviljad ledighet eller en anmäld frånvaro. Läraren bör vara försiktig med att föra frånvaro på lektioner som ännu inte har inträffat.